最近TwitterやIT界隈で流行りのNotion AI皆さん試されましたか？文章を書いてくれたり表を作ってくれたり、議事録を要約してくれたりと..非常に便利な機能で僕はさっそく課金してしまいました笑
今回はNotion AIを活用したガントチャートを爆速に作る方法をご紹介します。わかりやすく動画を撮ってみたので、こちらをまずは見てみてください。ガントチャート作成が5秒で終わります。
PMとガントチャート
プロジェクトの管理において、ガントチャートは非常に重要なツールです。しかし、ガントチャートを作成するのは時間がかかる上、繰り返し作成しなければならないこともあります。そこで、Notion A を使えば簡単かつ効率的にガントチャートを作成できるので紹介したいと思います。
Notion とは
Notionは、さまざまな機能や機能を一つのプラットフォームに統合する能力で人気を集めている強力な生産性ツールです。Notionの最も便利な機能の1つは、AIテクノロジーを使用してガントチャートを作成できる能力です。この機能により、数秒でガントチャートを作成し、時間と労力を節約できます。
Notion AIは、Notionというノートアプリのアドオンで、自動化されたタスク管理を行うことができます。Notion A Iは、タスクの状態を自動的に更新し、タスクを自動的に削除することができます。また、Notion A Iは、プロジェクトの進捗状況を自動的に追跡し、ガントチャートを作成することもできます。
Notion AIとは
Notion AIは、人工知能技術を活用したタスク自動化ツールです。Notionというオンラインノートアプリケーションに統合されており、Notion上での作業を自動化することができます。
Notion AIは、様々なタスクを自動化することができます。例えば、スプレッドシートの自動作成、予定表の自動更新、ドキュメントの自動整形などが挙げられます。また、Notion AIは自然言語処理技術を用いて、文章の要約や翻訳なども行うことができます。
Notion AIは、プレミアムプランにのみ含まれている機能です。プレミアムプランに加入することで、Notion AIを利用することができます。
Notion AIを使ってガントチャートを作成する
MTG中に機能開発のスケジュールをとりあえず箇条書きしておき、あとからガントチャートに起こして展開することはよくあると思います。
例えばMTG中に下記のようなスケジュールで決まったとします。
- Comment機能開発スケジュール
- 要件定義 3/1 ~ 3/8
- カスタマージャーニー ~3/3
- バックログ作成 ~3/8
- 仕様書FIX ~3/10
- デザイン制作(tanaka) 3/10~2週間
- 初稿レビュー 3/17
- FIX 3/24
- 開発 3/10 ~ 3/31
- バックエンド/API開発 ~ 3/20
- フロントエンド開発 ~3/31
- QA 3/31 ~ 1週間
- リリース QA後
Notion AIで範囲を選択して、「Mermaidでガントチャートにして」と依頼するだけ。
するとこんな感じで簡単にガントチャートが作成されます。とっても見やすいですね。
Mermaidとは
Mermaidは、シーケンス図、フローチャート、ガントチャート、ER図などの様々な図を記述するためのJavaScriptライブラリです。Mermaidは、簡潔な文字列で図を描画することができ、MarkdownやAsciiDocのようなドキュメントフォーマットで利用されています。
gantt
title ガントチャートの例
dateFormat YYYY/MM/DD
axisFormat %m/%d
section セクション1
タスク1: 2022-03-01, 3d
タスク2: 2022-03-04, 5d
section セクション2
タスク3: 2022-03-09, 2d
section セクション3
タスク4: 2022-03-10, 14d
タスク5: 2022-03-21, 11d
